Boğaziçi Üniversitesi tarafından üniversite tanıtım günleri organizasyonu için gerçekleştirilen ihaleye ilişkin

Milli Eğitim Bakanı Ek: Bilgi (50 Sayfa)

Elektronik Ağ: www.meb.gov.tr Faks: (0312)418 7539

; a Sa MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 00) EĞİTİMİN "2 , Şi N Strateji Geliştirme Başkanlığı yüzYıtı SORU ÖNERGESİNE İLİŞKİN BİLGİ

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınan 69932 sayılı konuya ilişkin yazıları Ek'te yer almaktadır.

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

AĞBAİLE u

Sayı (o :E-57802651-610-69932 Konu : Soru Önergesi - 7/33543

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA (Strateji Geliştirme Başkanlığı)

b) Boğaziçi Üniversitesi Rektörlüğünün 10.10.2025 tarihli ve E-56488219- 610-255143 sayılı yazısı.

İzmir Milletvekili Yüksel TAŞKIN tarafından verileni 7/33543 esas sayılı Soru Önergesi Kurulumuz Başkanlığınca incelenmiştir.

Konuya ilişkin soru önergesine verilecek cevaplara esas teşkil etmek üzere Boğaziçi Üniversitesi Rektörlüğünün vermiş olduğu bilgiler ekte sunulmaktadır.

Prof. Dr. Metin TOPCUOĞLU

Pu Başkan Vekili Ek: İlgi (b) yazı (3 Sayfa) , Bu bölge, güvenli olektronik imza He anzulanmışlr.

BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Hukuk Müşavirliği

Sayı : E-56488219-610-255143 Konu : Soru Önergesi 7/33543 Cevap Yazısı

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞINA

İlgi yazınız ile İzmir Milletvekili Yüksel TAŞKIN tarafından verilen 7133543 € csâs numaralı yazılı soru önergesine verilecek cevaba esas teşkil edecek bilgilerin gönderilmesi istenmiştir. Soru Ögreeide yer alan Üniversitemizle ilgili sorulara ilişkin bilgi ve açıklama aşağıda sunulmuştur.

Boğaziçi Üniversitesi, bir kamu üniversitesi olarak başta eğitim ve araştırma olmak üzere tüm hizmet alanlarında kamu kaynaklarını etkin, verimli ve şeffaf bir şekilde kullanmayı ilke edinmiştir. Bu çerçevede, kamuoyunda zaman zaman gündeme gelen mezuniyet töreni ve tanıtım günleri gibi büyük Glçekli organizasyonlara ilişkin soru önergesinde yer alan sorulara ilişkin cevaplar aşağıda sunulmuştur.

1. Boğaziçi Üniversitesi neden kendi tanıtımını ve kendi diploma törenini organize etmemektedir?

Boğaziçi Üniversitesi, mezuniyet töreni ve tanıtım günleri gibi prestijli ve yüksek katılımlı organizasyonları tamamen dış kaynaklara bırakmamaktadır. Bu etkinlikler, üniversite bünyesinde yer alan Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından planlanmakta ve koordine edilmektedir. Genel planlama, iç ve dış paydaşlarla iletişim ve içerik üretimi bu birim aracılığıyla sağlanmaktadır. İL

İhaleye konu olan tutarlar ise yalnızca dışarıdan alihması gereken, üniversitenin kendi kaynaklarıyla karşılayamayacağı teknik hizmet kalemlerine ilişkindir. Bunlar arasında promosyon ve basılı tanıtım dokümanı giderleri, organizasyon ekibinin giysileri, Ses ve işık sistemleri, canlı yayın hizmeti, cübbe dikim ücretleri gibi ihale dokümanından sayılan teknik şartnamelelerde görüleceği üzere ancak dış kaynaklardan temin edilebilecek organizasyonun fiziksel ve teknik gerGiğiimleri yer almaktadır.

Dolayısıyla, Boğaziçi Üniversites İl ğanizasyonun fikri, içeriksel ve yönetsel süreçlerini kendi içinde yürütmekte; yalnızca uzmanlık ve ekipman gerektiren kalemler dış hizmet alımı yoluyla temin edilmektedir.

2. Birçok üniversitenin kendi imkânlarıyla yapabildiği bu organizasyonlar neden Boğaziçi Üniversitesi tarafından şirketlere ihale edilmektedir? Bu konuda herhangi bir kapasite, personel veya kaynak yetersizliği mi söz konusudur?

Boğaziçi Üniversitesinin öğrenci sayısı, 5 gün süren mezuniyet törenlerine yaklaşık 3000 ve 20 gün süren tanıtım günlerine yaklaşık 4000 kişinin katıldığı ve bu sayıya görece kampüs altyapısı dikkate alındığında, söz konusu organizasyohların ölçeği birçok üniversiteye kıyasla oldukça büyüktür. Bu büyüklük, teknik kapasite, lojistik destek eltuzmanlık gerektirmektedir. tenin mevcut personel yapısı ve altyapısı, bu organizasyonların tamamını kendi kaynaklarıyla gerçekleştirmek i için yeterli değildir. Akademik ve idari personelin asli görevlerinin dışına çıkarak bu tür süreçlerde

• Telefon No: 0212 359-7775 Faks No: Hukuk Müşaviri © e-Posta: cem.anadoluGbogazici.edu.tr İnternet Adresi: www,bogazici.edu.tr En

" Adres: Boğaziçi Üniversitesi 34342 Bebek/ İstanbul Bilgi İçin: Oo Mustafa Cem ANADOLU Elia BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Hukuk Müşavirliği görev alması hem insan kaynağı planlamasında verimsizlik yaratmakta hem de kalite açısından risk ol Ayrıca, teknik ekipman alımı üniversite bütçesi açısından sürdürülebilir değildir. yi

Kaldı ki birçok üniversitenin benzer organizasyonları üstelik çok daha yüksek maliyetlerle dışândari hizmet alımı yoluyla gerçekleştirdiği bilinmektedir. Boğaziçi Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen ihaleler ise yıllık enflasyon oranları dikkate alındığında piyasa ortalamasının altında kalmakta, ihaleye konu hizmet kalemlerinde tasarruf tedbirlerine uygunluk gözetilmektedir. Tüm bu harcamalar her yıl Sayıştay denetimi kapsamıfida incelenmekte ve mali şeffaflık sağlanmaktadır. N

3. Söz konusu hizmetlerin üniversite bünyesinde yapılmasının mümkün o fizibilite veya maliyet analizi yapılmış mıdır? l ıp yadığına ilişkin bir

Geçmiş dönemlerde hem mezuniyet töreni hem de tanıtım günleriyle ilgili çeşitli değerlendirme çalışmaları yapılmış, hizmetlerin üniversite bünyesinde gerçekleştirilmesine yönelik fizibilite analizleri hazırlanmıştır.

Bu analizlerde, söz konusu organizasyonların gerektirdiği teknik altyapı, insan kaynağı, zaman planlaması ve ekipman ihtiyacı dikkate alındığında, hizmetlerin iç kaynaklarla yürütülmesinin maliyet, verimlilik ve kalite açısından rasyonel olmadığı sonucuna varılmıştır. Örneğin prodüksiyon, dekor vb; hizmetlerin satın alınması ve personel istihdamı yoluyla bu hizmetlerin kurum içinde çözülmesi, geçici ihtiyaçlar için yüksek yatırım maliyeti yaratmakta; buna karşılık dış hizmet alımı daha sürdürülebilir ve maliyet-etkin bir çözüm sunmaktadır.

4. Tanıtım günleri organizasyonu ihalesine davet edilen diğer firmalar hangileridir ve bu firmalar hangi kriterlere göre belirlenmiştir?

Tanıtım Günleri Organizasyon Hizmeti Alım İhalesine; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 21/f maddesine istinaden; FSM İletişim A.Ş., Mensa Organizasyon.Ltd. Şti. ve Parpali Film Ltd. Şti. firmaları,

158. Mezuniyet Töreni Organizasyon Hizmeti Alım ihalesine 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 21/f maddesine istinaden; FSM İletişim A.Ş., İncom Grup Turizm Organizasyon Reklam Prodüksiyon Taşımacılık Ltd.Şti. ve Avk Müteahhitlik İnşaat Organizasyon Ltd. Şti. firmaları davet edilmiştir.

Bahse konu işlerin aciliyeti, hata payrkabul edilemeyecek düzeyde gerçekleşmesi ve üniversitemizin kamuoyu nezdindeki imajını en iyi şekilde yı ıtmaları gerektiği göz önünde bulundurulduğunda adı geçen firmalar;

-Teknik personel ve ekipman kapasitesinin yeterli olması,

-Daha önce kamu ihâlelerinde yasaklı olmamaları,

-Sözleşme ihlali veya fesih geçmişinin bulunmamaları,

-Lojistik ve teslim Sürelerini karşılayabilecek kapasitede olduklarına dair olumlu izlenim oluşturmaları,

• İletişim, koordinasyon ve kriz yönetimi konularında yeterli deneyime sahip oldukları izlenimi vermeleri,

• Teknik ve idari süreçlerde mevzuata ve sözleşme hükümlerine uygun hareket etme, iş sağlığı ve güvenliği, kalite standartları ve çevre yönetimi konularında gerekli önlemleri alma yetkinliği gösterecek kadro genişliğine sahip olmaları, ii

• Üniversitemizin hedef ve beklentileriyle uyumlu hizmet anlayışı ve temsil kabiliyeti sergileyecek düzeyde kurumsal olgunluğa sahip ve kurumumuz nezdinde olumlu iş yapma siciline sahip olacakları kanaati uyandırmaları göz önünde bulundurularak davet edilmişlerdir.

Adres: Boğaziçi Üniversitesi 34342 Bebek/ İstanbul Bilgi İçin: o Mustafa Cem ANADOLU DE in

"Telefon No: 0212 359-7775 Faks No: Hukuk Müşaviri ir a ZN

BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Hukuk Müşavirliği hangi denetim mekanizmaları işletilmektedir?

Boğaziçi Üniversitesi, kamu kaynağı kullanımında etkinlik, verimlilik ve şeffaflık ilkelerini temel ilkeölarak benimsemektedir. Bu doğrultuda, gerçekleştirilen her türlü hizmet alımında aşağıdaki denetim ve kontrol mekanizmaları işletilmektedir: ili

Sayıştay Denetimi: Üniversitemizin tüm mali işlemleri, düzenli periyotlarla Türkiye Büyük Millet Meclisi adına denetim yetkisini haiz olan Sayıştay tarafından incelenmekte ve raporlanmaktadır. Bu ehetimler kapsamında harcamaların mevzuata uygunluğu, mali saydamlık ve hesap verebilirlik ilkeleri esas'alihmaktadır.

Kamu İhale Mevzuatına Uygunluk: Tanıtım günleri ve Mezuniyet töreni gibi üyük ölçekli organizasyonlarda gerçekleştirilen hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde, yapilmaktadır. Bu kapsamda, ihale süreçleri yasal çerçevede yürütülmekte; tekliflerin değerlendirilmesi, firma seçili ve sözleşme süreçleri mevzuata uygun şekilde belgelenmektedir.

Fizibilite ve Maliyet Analizleri: Hizmet alımı yapılmadan önce, organizasyonun iç kaynaklarla gerçekleştirilmesinin mümkün olup olmadığına dair fizibilite ve maliyet analizleri yapılmakta, iç kaynak kullanımının teknik ve ekonomik olarak rasyonel olmaması durumunda dış hizmet glititina gidilmektedir. Bu sayede gereksiz harcamalar önlenmekte, kaynaklar etkin kullanılmaktadır.

Kurumsal Koordinasyon ve İç Kontrol: Hizmet alımı süreği, Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından planlanmakta ve koordine edilmekte; ihale kapsamına giren kalemler yalnızca üniversitenin kendi olanaklarıyla karşılanamayacak nitelikte teknik hizmetleri içermektedir. Bu yapı sayesinde, organizasyonun içeriksel ve yönetsel süreçleri kurum içinde yönetilmekte, dış hizmet alımı ise sadece gerekli ve ölçülü alanlarda yapılmaktadır. eki şartnamelere uygun olarak ifa edilip edilmediği denetlenerek muayane ve kabul işlemleri yapılmaktadır. Tasarruf Tedbirlerine Uygunluk: Yapılan harcamalarda güncel ekonomik koşullar ve yıllık enflasyon oranları dikkate alınmakta, hizmet kalemleri piyasa arala altında maliyetlerle temin edilmeye özen gösterilmektedir. Ayrıca, alınan hizmetlerin kamu kaynaklarının israfin a yol açmaması için tasarruf odaklı yaklaşımlar benimsenmektedir.

Bu mekanizmalar sayesinde, Boğaziçi Ünivers Si tarafından gerçekleştirilen tüm hizmet alımlarında kamu kaynaklarının etkili, verimli ve şeffaf biçimde kullanılması güvence altına alınmaktadır.

Prof. Dr. Fazıl Önder SÖNMEZ

Rektör V.

" Adres: Boğaziçi Üniversitesi 34342 Bebek/ İstanbul Bilgi İçin: Oo Mustafa Cem ANADOLU iel Telefon No: 0212 359-7775 Faks No: Hukuk Müşaviri